Công ty TNHH một thành viên (TNHH MTV) là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Việt Nam khi cá nhân khởi nghiệp một mình. Bài viết hướng dẫn thủ tục thành lập công ty TNHH MTV năm 2026 theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Nội dung chính
1. Đặc điểm pháp lý công ty TNHH MTV
- Có 1 chủ sở hữu (cá nhân hoặc tổ chức).
- Có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ.
- Không được phát hành cổ phần.
2. Điều kiện thành lập
- Chủ sở hữu: cá nhân từ 18 tuổi, có CCCD; hoặc tổ chức có tư cách pháp nhân. Không thuộc đối tượng cấm thành lập doanh nghiệp (cán bộ công chức theo Luật Cán bộ, công chức 2008; người đang chấp hành hình phạt tù…).
- Tên công ty: gồm “CÔNG TY TNHH” + tên riêng. Không trùng/gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký. Tra cứu tại Cổng thông tin quốc gia về ĐKDN.
- Trụ sở: địa chỉ rõ ràng tại VN. Không được dùng chung cư có chức năng để ở (Điều 6 Luật Nhà ở).
- Ngành nghề: chọn mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Một số ngành có điều kiện (giáo dục, y tế, tài chính…) cần giấy phép con sau.
- Vốn điều lệ: pháp luật không quy định mức tối thiểu (trừ ngành đặc thù như bất động sản, ngân hàng). Phải góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày cấp GCNĐKDN.
3. Hồ sơ thành lập
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục I-2 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Điều lệ công ty (theo Điều 24 Luật Doanh nghiệp).
- Bản sao công chứng CCCD chủ sở hữu (nếu cá nhân) hoặc GCN ĐKKD + giấy uỷ quyền (nếu tổ chức).
- Văn bản uỷ quyền nếu uỷ quyền cho người khác nộp hồ sơ.
4. Các bước thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị thông tin
Xác định: tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ online
Truy cập dangkykinhdoanh.gov.vn → đăng ký tài khoản → tạo hồ sơ mới → tải lên các file → ký số (chữ ký số doanh nghiệp/cá nhân). Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận ĐKDN
Đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT để nhận, hoặc nhận qua bưu điện.
Bước 4: Khắc dấu, công bố mẫu dấu
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự khắc dấu và quyết định mẫu dấu. Không bắt buộc thông báo mẫu dấu với cơ quan ĐKKD nữa (đơn giản hoá từ 2021).
Bước 5: Công bố thông tin trên Cổng quốc gia
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp GCNĐKDN, doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký. Phí: 100.000 đồng. Thực tế bước này thường được thực hiện cùng lúc với bước 2 trên cổng online.
Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng
Mang GCNĐKDN, CCCD chủ sở hữu, con dấu đến ngân hàng. Đăng ký tài khoản pháp nhân → thông báo số tài khoản với cơ quan thuế qua mẫu 08-MST (nếu được yêu cầu).
Bước 7: Đăng ký chữ ký số và hoá đơn điện tử
- Mua chữ ký số (VNPT, Viettel, FPT, BKAV…): 1.500.000–2.500.000 đồng/năm.
- Đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử qua mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT — bắt buộc từ 01/07/2022.
Bước 8: Khai thuế ban đầu
- Nộp tờ khai lệ phí môn bài chậm nhất ngày 30/01 năm sau. Mức: 1 triệu (VĐL ≤ 10 tỷ), 2 triệu (VĐL ≤ 100 tỷ), 3 triệu (VĐL > 100 tỷ). Miễn năm đầu thành lập.
- Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ/trực tiếp).
- Đăng ký lao động (nếu có).
5. Chi phí thành lập tổng cộng
| Khoản | Mức |
|---|---|
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | 50.000 đ (online: 0 đ) |
| Phí công bố thông tin | 100.000 đ |
| Khắc dấu | 200.000–500.000 đ |
| Chữ ký số (năm 1) | 1.500.000–2.500.000 đ |
| Hoá đơn điện tử (1.000 hoá đơn) | 500.000–1.500.000 đ |
| Bảng hiệu | 200.000–800.000 đ |
| Tổng tự làm | 2,5–6 triệu đ |
| Dịch vụ trọn gói (tham khảo) | 1,5–5 triệu đ |
6. Sau thành lập — những việc tuyệt đối không quên
- Đặt biển hiệu công ty tại trụ sở (Điều 37 Luật Doanh nghiệp).
- Mở sổ kế toán, sổ sách theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc 133/2016/TT-BTC.
- Báo cáo thuế hàng tháng/quý đầy đủ — kể cả khi không có doanh thu.
- Lập sổ đăng ký thành viên (TNHH MTV vẫn cần).
- Đóng BHXH cho lao động (nếu thuê).
Tham khảo: Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
