Cách tính lương khi nghỉ việc đúng luật 2026 – đầy đủ các khoản

Khi nghỉ việc, người lao động có quyền nhận đầy đủ các khoản tiền theo Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn. Bài viết tổng hợp cách tính lương và các khoản chi trả khi chấm dứt hợp đồng lao động, cập nhật 2026.

1. Các khoản người lao động được nhận khi nghỉ việc

Theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, trong vòng 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng (có thể kéo dài tới 30 ngày trong trường hợp đặc biệt), người sử dụng lao động phải thanh toán đầy đủ:

• Tiền lương các ngày làm việc chưa được trả.
• Tiền phép năm chưa nghỉ hết.
• Trợ cấp thôi việc/trợ cấp mất việc (nếu thuộc diện).
• Tiền thưởng (nếu có thoả thuận/quy chế).
• Sổ bảo hiểm xã hội, các giấy tờ liên quan.

2. Cách tính lương ngày làm việc còn nợ

Công thức:

Tiền lương = (Lương tháng / Số ngày làm việc trong tháng) × Số ngày đã làm

Số ngày làm việc trong tháng thường là 22–26 tuỳ chế độ. Nếu doanh nghiệp áp dụng lương 30 ngày, dùng 30.

Ví dụ: Anh A lương 15 triệu/tháng, công ty tính 26 ngày công/tháng. Anh A làm đến ngày 15 của tháng (12 ngày). Lương được nhận = 15.000.000 / 26 × 12 = 6.923.077 đồng.

3. Cách tính tiền phép năm chưa nghỉ

Theo Điều 113 Bộ luật Lao động, người lao động đủ 12 tháng làm việc được nghỉ phép 12 ngày/năm (làm việc trong điều kiện bình thường). Nghỉ chưa hết được quy đổi thành tiền.

Công thức:

Tiền phép = Tiền lương 1 ngày × Số ngày phép còn lại

Ví dụ: Lương ngày 600.000đ, còn 5 ngày phép chưa nghỉ → Tiền phép = 3.000.000đ.

4. Trợ cấp thôi việc

Theo Điều 46 Bộ luật Lao động 2019, người lao động đã làm việc thường xuyên cho người sử dụng lao động từ đủ 12 tháng trở lên được hưởng trợ cấp thôi việc khi:

• Hết hạn hợp đồng (trừ trường hợp người lao động không muốn ký tiếp).
• Hai bên thoả thuận chấm dứt.
• Người lao động đơn phương chấm dứt đúng luật.
• Người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt đúng luật.

Công thức:

Trợ cấp thôi việc = 1/2 × Tiền lương bình quân 6 tháng cuối × Số năm làm việc

Lưu ý: Thời gian đã đóng BHTN không được tính vào trợ cấp thôi việc (vì đã được chi trả qua trợ cấp thất nghiệp).

Ví dụ: Chị B làm 8 năm tại công ty, trong đó 6 năm đã đóng BHTN, 2 năm chưa đóng. Lương bình quân 6 tháng cuối là 18 triệu. Trợ cấp thôi việc = 1/2 × 18.000.000 × 2 = 18.000.000 đồng.

5. Trợ cấp mất việc làm

Theo Điều 47 Bộ luật Lao động 2019, áp dụng khi người lao động bị mất việc do thay đổi cơ cấu, công nghệ, lý do kinh tế hoặc do sáp nhập/chia tách doanh nghiệp:

Trợ cấp mất việc = Tiền lương bình quân 6 tháng × Số năm làm việc (mỗi năm = 1 tháng lương, tối thiểu bằng 2 tháng lương).

6. Trợ cấp thất nghiệp (do BHXH chi trả)

Theo Luật Việc làm 2013, người lao động đã đóng BHTN từ đủ 12 tháng được hưởng:

• Mức: 60% lương bình quân 6 tháng cuối trước khi nghỉ việc.
• Thời gian: tối thiểu 3 tháng (đóng 12–36 tháng), thêm 1 tháng cho mỗi 12 tháng đóng tiếp theo, tối đa 12 tháng.
• Trần: không quá 5 lần lương cơ sở (vùng).

Đăng ký nhận trong vòng 3 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng tại trung tâm dịch vụ việc làm.

7. Các trường hợp KHÔNG được hưởng trợ cấp thôi việc

• Tự ý nghỉ việc không báo trước đúng quy định.
• Bị sa thải do vi phạm kỷ luật.
• Đến tuổi nghỉ hưu và đủ điều kiện hưởng lương hưu.
• Làm việc dưới 12 tháng (đối với trợ cấp thôi việc).

8. Cách yêu cầu chi trả khi công ty chậm thanh toán

1. Bước 1: Gửi văn bản đề nghị thanh toán đến công ty, ghi rõ các khoản và thời hạn.
2. Bước 2: Khiếu nại đến Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện.
3. Bước 3: Hoà giải tại Hoà giải viên lao động (Điều 188 BLLĐ).
4. Bước 4: Khởi kiện ra Toà án nhân dân cấp huyện nơi công ty đặt trụ sở. Thời hiệu khởi kiện: 1 năm kể từ ngày phát hiện quyền bị xâm phạm (Điều 190 BLLĐ).

9. Mẫu bảng tính tổng các khoản nhận khi nghỉ việc

Tham khảo: Bộ luật Lao động 2019, Luật Việc làm 2013, Nghị định 145/2020/NĐ-CP.